Що про вас знає реєстр «Оберіг»: звідки беруться дані та як дізнатися, чи немає помилок
Дані про військовозобов’язаних у реєстрі «Оберіг» можуть оновлюватися автоматично, без особистого звернення до ТЦК та СП. Водночас у разі виявлення помилок громадяни мають право звернутися для їх виправлення та безоплатно отримати інформацію, яка міститься про них у системі.
У Міністерстві оборони роз’яснили, як працює реєстр, звідки надходять відомості та хто контролює їхню достовірність.
Що таке реєстр «Оберіг» та для чого він потрібен
Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів, відомий як «Оберіг», — це інформаційна система, призначена для ведення військового обліку в Україні.
У ній зберігаються, перевіряються та оновлюються відомості про громадян, які підлягають військовому обліку.
Реєстр дозволяє ідентифікувати людину, перевіряти її облікові дані, обмінюватися інформацією з іншими державними системами та формувати електронні військово-облікові документи.
Також система використовується для створення документів, необхідних для проходження військово-лікарської комісії, та контролю змін у персональних даних.
Звідки надходять дані до реєстру «Оберіг»
Інформація може потрапляти до реєстру двома способами:
- Автоматично — через обмін відомостями з іншими державними реєстрами, інформаційними системами та базами даних.
- Вручну — на підставі інформації від громадян, державних органів, місцевого самоврядування, підприємств, закладів освіти, ТЦК та СП і військових частин.
Коли інформацію про людину вносять уперше, система автоматично створює окремий номер запису. При цьому фіксуються дата, час його створення та джерело отримання відомостей або відповідальна особа.
Інформацію мають внести до реєстру протягом п’яти робочих днів після її надходження.
Чи можуть дані в «Оберегу» змінюватися автоматично
Відомості в реєстрі можуть оновлюватися без безпосередньої участі громадянина — завдяки інформаційному обміну між державними системами.
Також зміни можуть вносити уповноважені працівники.
Вони мають можливість оновлювати персональні та службові дані, перевіряти їхню правильність, вносити інформацію про взяття на військовий облік, зняття з нього або виключення з обліку.
Відповідні облікові операції також можуть здійснюватися автоматично.
Якщо громадянин особисто подає нову інформацію, її перевіряють та порівнюють із відомостями, які вже містяться в системі.
Як виправити неправильні дані в реєстрі «Оберіг»
Якщо в реєстрі зазначена недостовірна інформація, її можна виправити.
Це відбувається автоматично або після розгляду відповідної заяви громадянина.
Для виправлення помилки необхідно звернутися до органу ведення реєстру, в якому людина перебуває на військовому обліку.
Якщо неправильні відомості вніс інший орган, звернення потрібно адресувати саме йому.
У випадках, коли помилкова інформація надійшла з іншої державної системи, її виправляють після отримання уточнених даних від відповідного державного органу.
Як перевірити, які дані містяться про вас у реєстрі «Оберіг»
Призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть безоплатно отримати інформацію про себе.
Зокрема, можна дізнатися, чи включена людина до реєстру та які саме відомості про неї зберігаються.
Для цього передбачено кілька способів:
- через застосунок «Резерв+»;
- через Єдиний державний вебпортал електронних послуг — за наявності технічної можливості;
- шляхом подання письмового запиту до районного або міського ТЦК та СП чи його відділу, де людина перебуває на військовому обліку.
У письмовому запиті необхідно зазначити ПІБ (за наявності по батькові), дату та місце народження, місце проживання або перебування, РНОКПП (за наявності) та реквізити паспорта громадянина України.
За наявності також можна вказати номер телефону та адресу електронної пошти.
Хто контролює зміни в реєстрі «Оберіг»
Усі дії з персональними та службовими даними фіксуються в системі.
Реєстр зберігає дату та час проведення операції, інформацію про користувача, який її виконав, зміст дії або запиту та результат обробки відомостей.
Уповноважені працівники використовують кваліфікований електронний підпис. Винятком є дані, які автоматично надходять з інших державних систем і походження яких підтверджене відповідно до законодавства.
Якщо виявлено неправильні або неповні відомості, мають встановити причини помилки, виправити інформацію та провести службове розслідування.
За наявності ознак кримінального правопорушення матеріали передають органам досудового розслідування.
Як захищають персональні дані військовозобов’язаних
Для захисту інформації в реєстрі передбачені електронна ідентифікація користувачів, розмежування прав доступу, фіксація всіх операцій, контроль цілісності бази даних та резервування інформації.
Також застосовуються технічні й організаційні заходи захисту відповідно до законодавства.
Відповідальність за захист інформації в реєстрі покладена на Міністерство оборони України.
Скільки років зберігаються дані в «Оберегу»
Відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігаються протягом усього часу перебування людини на військовому обліку.
Навіть після виключення з військового обліку інформація зберігається ще 75 років.
Після закінчення цього строку дані підлягають знищенню. У системі фіксують дату, час та посадову особу, відповідальну за їх видалення.