Оцифрування трудових книжок до 10 червня: кому це потрібно зробити обов’язково

У Пенсійному фонді наголошують, що жорсткої вимоги абсолютно для всіх немає, однак деяким категоріям працівників відкладати процедуру не варто.

Про це повідомляють Миколаївські новини з посиланням на Пенсійний фонд України (ПФУ).

Кому потрібно поквапитися

Головна група ризику — люди з трудовим стажем, набутим до 1 січня 2004 року. Річ у тім, що після цієї дати всі дані про роботу автоматично потрапляють до електронного реєстру застрахованих осіб. А от більш ранній стаж підтверджується виключно записами в паперовій книжці. Якщо її не оцифрувати, ПФУ просто не побачить ці роки, що безпосередньо зменшить розмір майбутньої пенсії.

Також до 10 червня внести дані до системи ПФУ наполегливо рекомендується:

• громадянам, які планують вийти на пенсію найближчим часом;
• тим, у кого в паперовій книжці є явні помилки, виправлення або неточності;
• працівникам, у яких документ частково пошкоджений.

Завчасне завантаження сканів допоможе вчасно виявити проблеми та дозбирати необхідні довідки з архівів або з місця роботи без поспіху та бюрократії. При цьому, враховуючи воєнний стан, влада наразі розглядає можливість продовження цього перехідного періоду.

Що буде, якщо не встигнути, і кого це взагалі не стосується

Якщо ви не оцифруєте книжку до вказаної дати, ваш стаж нікуди не зникне — паперовий документ залишається повністю законним. Принести його можна буде і пізніше, безпосередньо під час подання заяви на пенсію. Однак у такому разі оформлення виплат затягнеться, оскільки фахівцям фонду знадобиться додатковий час на ручну перевірку кожного запису.

Кому оцифрування точно не потрібне:

• Пенсіонерам, які не працюють. Усі дані про вашу роботу вже давно перебувають в архівній пенсійній справі, нічого доводити не потрібно.
• Пенсіонерам, які працюють. Кожні два роки вам роблять автоматичний перерахунок виплат, і свіжий стаж підтягується до системи без вашої участі.

Нагадуємо, що перевести документ в електронний вигляд і завантажити скани на портал електронних послуг ПФУ може як сам працівник, так і його роботодавець.