Як налагодити ведення ФОП 3 групи за допомогою бухгалтера

За порушення правил ведення обліку та звітування ДПС може не лише накласти штрафи, але й позбавити «спрощенця» його статусу, примусово перевівши на загальній режим.

Саме тому приділити увагу організації ведення бухобліку ФОПу треба ще на старті діяльності, а не в процесі. І тут варто звертатися по допомогу до спеціалістів – часом навіть одна коротка консультація бухгалтера здатна допомогти організувати облік правильно, закрити чимало питань і уникнути проблем.

Що входить до ведення бухобліку ФОП на 3 групі:

1. Супровід і фіксація всіх платежів – доходів.
2. Регулярне подання звітів в податкову.
3. Сплата в бюджет податків – військового збору, єдиного податку, ЄСВ.

Опціонально (за наявності відповідних умов) список завдань також може включати ведення кадрового обліку, РРО/ПРРО, звітність і сплату ПДВ та інші завдання. Проте базовий мінімум є у всіх платників податків.

Ведення обліку та первинні документи

Насамперед треба організувати облік всіх фінансових операцій. «Спрощенці» повинні фіксувати лише доходи та оформлювати їх первинними документами. Акти, рахунки й інші документи треба правильно складати – з необхідними реквізитами, які визначені законодавством. Якщо ФОП хоче вести бухгалтерію самостійно, то шаблони документів краще замовити у фахівця.

Фіксувати надходження коштів можна в будь-якому зручному форматі – «спрощенцям» дозволено використовувати блокноти, онлайн-сервіси, просто роздруковані аркуші з графами. Єдина умова – в разі запиту від податкової на книгу обліку повинна бути можливість надати записи в паперовій формі. Тому якщо облік ведеться в електронному форматі, треба мати можливість роздрукувати.

Під час консультації бухгалтера варто обговорити правила ведення обліку. Обов’язково знадобиться допомога фахівця в разі наявності РРО/ПРРО, ПДВ, найманих працівників. Додаткові опції значно ускладнюють облік і в більшості випадків за їх наявності бухгалтерію краще передати за аутсорс, адже без знань і досвіду розібратися в усіх тонкощах не вдасться.

Звітність і сплата податків

Ведення бухгалтерії ФОП 3 група передбачає обов’язкове звітування перед ДПС – в чітко визначені терміни, у встановлених формах декларацій. Основні умови:

1. Звіти подаються за кожен квартал окремо, у підприємця є на це 40 днів з моменту його закінчення.
2. Форма встановлена законодавством, заповнюється стандартно, без помилок.
3. Подавати можна в паперовій формі або ж в електронному форматі через сайт ДПС.
4. Податки ФОП розраховує самостійно, сплачує не пізніше 10 днів після крайнього терміну звітування.

Щоб нічого не забути і своєчасно виконувати обов’язки, до початку ведення діяльності варто на консультації з бухгалтером обговорити і ці питання. Спеціаліст розкаже, де знайти бланк звіту, як правильно заповнити декларацію, яких помилок треба уникати, на що звернути особливу увагу. Проконсультує щодо ставок податків, правил їх розрахунку, пошуку актуальних реквізитів.

Також фахівець допоможе розібратися в функціях електронного кабінету на веб-порталі податкової, який доступний всім ФОПам. Там є багато зручних і корисних опцій. Через цей кабінет можна подавати декларації онлайн – швидко і з гарантією прийняття.

Самостійне ведення бухобліку ФОП – це можливість зекономити та все контролювати, але одночасно і досить високий ризик. Якщо підприємець вирішив не залучати фахівців, то важливо правильно організувати процес та виконувати всі вимоги чинного законодавства.

А в разі бажання не витрачати свій час на це і бути впевненим у якості ведення бухгалтерії можна передати облік на аутсорс. Такий варіант пропонує найкраще співвідношення ціни та якості, повністю звільняючи підприємця від турбот і ризиків.