Пенсионный фонд объяснил, что делать с трудовыми книжками после оцифровки
Украина постепенно внедряет электронные трудовые книжки. Пенсионный фонд подчеркивает, что бумажные версии документов после оцифровки остаются действительными – их необходимо сохранять, а работодатель по желанию работника может продолжать делать в них записи от руки.
Читайте НН в Telegram: только важные новости
Цифровая версия вместо бумажной
Электронная трудовая книжка – это цифровая форма обычной, где хранится информация о трудовой деятельности, страховом стаже и уплаченных взносах. Процесс оцифровки начался в 2021 году, завершить его необходимо до 10 июня 2026 года.
Работники могут просмотреть свои данные в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Если некоторые записи отсутствуют, их можно добавить самостоятельно – загрузив скан бумажной книжки или других документов, подтверждающих стаж (справки, приказы, дипломы, военный билет и т.д.).
Что делать с бумажной книжкой
После оцифровки бумажный экземпляр остается у владельца. Его не забирают и не уничтожают. Если работник желает, работодатель может продолжать делать в ней записи – например, о приеме на работу, переводе или увольнении.
Работодатели, в свою очередь, должны отправлять в Пенсионный фонд сканированные копии трудовых документов сотрудников через электронный кабинет страхователя. Это необходимо для автоматического внесения информации в электронную систему учета.
Зачем это нужно
Цель перехода – упростить учет трудовой деятельности, ускорить расчет пенсий и сократить количество бюрократических процедур. Электронный формат также гарантирует сохранность данных и возможность доступа к ним в любое время без риска потери или повреждения бумажного документа.
Проверьте свои данные уже сейчас
ПФУ рекомендует каждому работнику войти в личный кабинет на портале portal.pfu.gov.ua, убедиться, что трудовая книжка оцифрована, и при необходимости загрузить отсутствующие записи.
До 2026 года бумажная книжка будет функционировать параллельно с электронной, но постепенно именно электронная версия станет единственным официальным источником информации о трудовом стаже.