Украинцам, которые начали работать еще до 2004 года, нужно обновить данные, чтобы не потерять стаж

Совсем скоро бумажные трудовые книжки станут историей. В Украине идет масштабный процесс их перевода в электронный формат, и завершить его нужно до 10 июня 2026 года.

Читайте НН в Telegram: только важные новости

Особенно это касается тех, кто начал работать еще до 2004 года — именно эти записи обязательно следует внести в цифровую базу, чтобы сохранить весь заработанный стаж, поясняет издание На пенсии.

Почему необходимо обновить данные?

Оцифровка трудовых книг дает несколько ключевых преимуществ:

• Защита стажа – электронный документ нельзя потерять или повредить.

• Автоматическое назначение пенсии после завершения перехода украинцам не придется подавать дополнительные заявления в Пенсионный фонд.

• Доступ к онлайн-услугам – цифровые записи упростят получение многих социальных и государственных сервисов.

Фактически это гарантия того, что каждый гражданин получит именно ту пенсию, которую заработал.

Какие сроки следует учесть?

Закон Украины №1217-IX обязывает завершить процесс к 10 июня 2026 года.
Однако эксперты советуют не тянуть: чем раньше будут внесены данные, тем меньше рисков возникнет в будущем.

Наибольшее внимание записям о трудовой деятельности до 2004 года, ведь они часто хранятся только на бумаге.

Как проверить, оцифровали ли вашу книгу?

Проверка занимает несколько минут и доступна онлайн на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Работодатели могут войти в кабинет страхователя → раздел «Сведения о трудовых отношениях».

Сотрудники проверяют статус в собственном кабинете → вкладка «Мои обращения».

Статус "Выконано" означает, что сканированные документы проработаны.

Если вы видите «Отменено исполнение», это означает, что были ошибки в представлении — их нужно исправить и повторно отправить.

Другие статусы свидетельствуют о том, что обращение еще находится в работе.

Что произойдет после 2026 года?

Бумажные книги окончательно уйдут в прошлое. Пенсионные начисления будут производиться исключительно по электронным записям, а оформление пенсии будет происходить автоматически, без лишних походов в отделения ПФУ.

Что нужно сделать прямо сейчас:

• проверить, их трудовая книжка уже оцифрована;
• в случае необходимости — предоставить сканированные копии записей, особенно за период до 2004 года;
• сохранять подтверждение представления до момента отображения статуса «Выполнено».

Это небольшой шаг сегодня, гарантирующий спокойное и уверенное будущее завтра.